Maatvoering
0 · Voorbereiding, grondwerk en afval
Ontgraven wordt als stelpost opgenomen. Bouw- en sloopafval kan als stelpost of als containerkosten worden gecalculeerd.
Bouwvolgorde
De onderdelen hieronder worden ook in deze volgorde gecalculeerd: grondwerk/afval → fundering → vloer → staalconstructie → wanden → plat dak.
4 · Wanden
Automatische calculatie
Algemeen
Houtwerk · balklaag en rachelwerk
Kies de balklaag en het regel-/rachelwerk afzonderlijk. De houtlengtes worden uit oppervlakte en h.o.h.-afstand berekend en daarna op handelslengte afgerond.
Isolatie en afwerking
Uitvoeringsopties
Materieel is een optie bij het werk en geen losse combi.
Automatische calculatie
Type werk
Eén flexibele module voor veel voorkomende verbouwingen. Per type verschijnen alleen de relevante invoervelden.
Dakkapel
Algemene kosten
Automatische calculatie
Ruit toevoegen / wijzigen
Maatvoering en opbouw
Inkoopprijs
Ruiten in deze glasopname
Iedere ruit kan een eigen maat, glassoort, spouw, laminering, kader, aantal en inkoopprijs hebben. Gebruik dupliceren voor gelijksoortige ruiten.
Glascalculatie totaal
Leveranciersofferte kozijnen
Koppel hier de offerte van de kozijnleverancier. BouwCalc bewaart het originele PDF-bestand, leest tekst-PDF’s lokaal uit en kan een scan/technische tekening optioneel met AI analyseren. Gevonden maten worden met de kozijnen in deze combi vergeleken.
Kozijn toevoegen / wijzigen
Uitvoering, kierdichting en hulpmiddelen
Vakken / draaiende / schuivende delen
Kies eventueel eerst een standaard vakverdeling. BouwCalc vult de vakbreedtes automatisch uit de totale kozijnbreedte. Bij Handmatig blijven jouw eigen breedtes staan.
Kozijnen in deze combi
Calculatie kozijnen
Maatvoering en uitvoering
Automatische calculatie
Klantgegevens
Bekende werkadressen
Nieuwe werkadressen worden automatisch aan de klant toegevoegd wanneer je een werkopname opslaat met een afwijkend werkadres.
Klant- en communicatiegegevens
Project en werkadres
Werkzaamheden / combi’s
Kies alleen de onderdelen die bij deze opname horen. Na toevoegen configureer en bereken je iedere combi apart; daarna kunnen alle berekende onderdelen samen naar één offerte.
Opnamenotities / dicteren
Plattegronden / werkdocumenten
PDF’s worden lokaal uitgelezen; afbeeldingen worden bij de werkopname bewaard. Na upload wordt de opname automatisch opnieuw geanalyseerd.
Foto's
Slim opnamevoorstel
Opdrachtgever
Werkadres
Werkomschrijving voor opdrachtgever
Maak van de technische calculatie een leesbare uitleg voor de opdrachtgever. De AI krijgt alleen de calculatieregels en jouw extra aanwijzing en mag geen werkzaamheden verzinnen.
Calculatie / offertespecificatie
Gebruik dezelfde hoofdstuk- en onderdeelnaam op opeenvolgende regels. De offerte groepeert deze automatisch en toont subtotalen.
| Hoofdstuk | Onderdeel | Code | Omschrijving | Eigen uren | Loon | O.A. uren | Materiaal inkoop | Mat. opslag % | Materieel | Onderaannemer inkoop | O.A. opslag % | Stelpost netto | Vergoeding % | Verkoop totaal |
|---|
Standaard regels / uitgangspunten
Selecteer welke regels bij deze offerte horen. De standaardset beheer je bij Instellingen. Laat juridisch belangrijke voorwaarden desgewenst door je juridisch adviseur controleren.
Projectplanning
BouwCalc houdt rekening met capaciteit die al door andere projecten is gebruikt. Onderaannemers verbruiken jouw eigen dagcapaciteit niet.
Fasen & afhankelijkheden
Elke offerte-sectie wordt een fase. Je kunt de naam aanpassen en aangeven welke fase eerst gereed moet zijn.
Werkblokken
Capaciteit komende weken
Schoolvakanties · Regio Noord
Uitzonderingen: toch werken
De planning is voorbereid op synchronisatie. Google koppelen we later; BouwCalc blijft de leidende planning.
PontMeyer GS1-prijslijst
Factuurcontrole
Herkende kosten
| Type | Datum/omschrijving | Aantal | Eenh. | Prijs | Bedrag |
|---|
Termijnfacturen uit offerte
Factuur
Factuurregels
| Omschrijving | Aantal | Eenheid | Prijs | BTW | Bedrag |
|---|
Calculatie-opslagen
Deze opslagpercentages worden intern gebruikt voor de verkoopprijs. Ze verschijnen niet op de klantofferte.
Planning
Standaard worden zaterdag en zondag niet ingepland. Het aantal uren bepaalt hoeveel eigen offerte-uren BouwCalc per werkdag kan plannen.
Schoolvakanties Regio Noord blokkeren standaard jouw eigen planning. In Planning kun je een vakantie geheel negeren of een tijdelijke werk-uitzondering toevoegen.
Standaard facturatieschema
Wanneer een offerte op Akkoord komt, zet BouwCalc automatisch deze termijnplanning klaar. Factuurnummers worden pas toegekend wanneer je een termijn omzet naar een echte klantfactuur.
AI-werkomschrijving
Optioneel. Met een OpenAI API-key kan BouwCalc de technische calculatieregels herschrijven tot een nette klanttekst. De API-key wordt niet in de calculatiedatabase opgeslagen maar lokaal in je Windows-profiel.
Alleen de relevante calculatieregels en jouw extra aanwijzing worden bij het genereren verstuurd. Klantnaam, adres en prijzen worden niet meegestuurd.
Exact Online
Veilige testkoppeling via OAuth 2.0. BouwCalc slaat Client Secret en OAuth-tokens niet op in calculatie.db maar in een apart configuratiebestand op de mini-pc. In deze versie worden nog geen boekingen aangemaakt.
De eerste test leest alleen de actieve Exact-administratie (CurrentDivision). Facturen, klanten en leveranciers worden in v4.20 nog niet gewijzigd.
Back-up
De live database blijft lokaal op de mini-pc. De dagelijkse Windows-taak maakt een consistente SQLite-back-up en kopieert de ZIP naar Google Drive.
“Google Drive-kopie gemaakt” betekent dat BouwCalc de ZIP succesvol naar de lokale Google Drive-map heeft gekopieerd; Google Drive for desktop verzorgt daarna de cloudsynchronisatie.
Standaard offerte-regels
Deze regels kun je per offerte aan- of uitzetten. De teksten zijn bewerkbaar; juridisch belangrijke voorwaarden zijn geen vervanging voor professioneel juridisch advies.
Het huidige bedrijfslogo wordt gebruikt op offertes en facturen. Een latere versie kan hier ook logo-upload en huisstijlinstellingen toevoegen.